學會投稿大小事,把握住發表的機會。

 

作者:柳營奇美醫院 藥劑部 翁騰崧 藥師

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完成文章,送出稿件的第一關?

 

當我們完成文章,最後終於要投稿了,在投稿前仔細地翻閱《醫學論文與寫作工作坊》和《統合分析工作坊》的筆記提到的注意事項,接著到投稿網站仔細閱讀「作者須知」。

 

我的天!每家期刊的格式都不一樣,而且有的要求用 Arial,有的沒有,字型該多大、排版的順序、引用文獻的格式哪裡要斜體,哪裡要粗體,居住地的英文等等,待調整完文章投稿,已花快 3-4 小時了。

 

之前聽上課講師說:「改格式要花 3-4 小時甚至更久。」本來不信,但現在我信了 QQ。

 

在投出稿件後,我知道我們團隊的文章一定會被挑毛病,所以趕緊報了《臨床研究與發表工作坊》,想了解投稿後關於 editor、reviewer、revision 等問題該怎麼處理,課後也留下心得

 

(鈺編按:為了突破論文卡關的困境,翁騰崧藥師陸續上完所有小班研究課程,一路走來積極精進自己,最終在學術領域耕耘出成績,順利起步。欲知他在其他課程的學習歷程,請往這邊這邊走!)

 

 

退稿乃兵家常事,趕緊再找下一家。

 

在投稿後,上述的那些「作者須知」,請務必要遵守。我想,這是給出版社好印象,可能會讓後續投稿順利一點點,雖然影響可能不大就是。

 

先來說說,關於我投過的第一家期刊,就是之前很紅的 Journal of Clinical Medicine,這家期刊回覆很快,讓我在投稿後的一個禮拜內解鎖「投稿失敗」成就,我那時天真認為:「喔,原來被退稿會這麼快。」之後就趕緊丟下一家。

 

結果下一家 under review 就兩個月過去了(崩潰),還好之後是 major revision,但是這個 revision 也太多了吧!兩個 reviewer 的問題都超長,而且很多是不好回答的,但我們還是表達立場,盡力去回覆。在回覆完後一個月,還是收到 reject 的信件,好像有點能理解,之前新思惟之友有人投稿一直被 reject 的低落心情。

 

 

被 reject 到懷疑人生?

 

因為等待的時間是漫長的,當然被退了之後立刻又丟下一家,結果送稿兩個月過去,還是沒消沒息的 under review。之前上一家,兩個月過去就有消息了,這家更慢,都快三個月了啊!

 

於是我立刻寫信去催,大概兩個禮拜後收到 reject,就覺得好煩啊,不過就是投個文章怎麼會這麼難?我寫的文章真的有這麼差嗎?這個問題不是沒人討論過,甚至還有標題不夠吸引人等問題,一直圍繞在我身上。

 

當然我這種小題目不用妄想去投 NEJM、JAMA、Lancet 等等超有名的期刊,因為沒有意外都會被快速退稿。老實說,我比較喜歡快點退稿,這樣才能趕快找下一家,而且每家期刊用的投稿系統還都不一樣,每改投一家就要改一次格式,改格式會花掉很多時間,投到後來不像我前面說的 3-4 小時,而是要用天數來算了。

 

另外,還要仔細把「作者須知」讀完,有的網站將「作者須知」藏在很奇怪的地方,所以有個很重要的事情,要跟之後投稿的人說:「團隊在進行文章寫作時,一定要有人專門負責投稿跟格式這塊,這樣之後收到 reject 才不會很挫折。」

 

 

Revision 的攻防戰,全力以赴!

 

還好最後投到了目前這家期刊,整體投稿感覺讓人覺得舒適,初審如果有通過,後續大約一個月左右會有結果,告訴你是 major revision 或 minor revision。

 

我收到信時是 minor revision,但開信看到問題時,怎麼感覺一點都不 minor,而且信中有寫要五天內回覆,兩個 reviewer 的問題我們盡自己所能回答,在無法回覆的狀況下,也盡力說明原因。

 

Minor revision 時,reviewer 告訴我們,不要只是著重在數值上的顯著,而是要告知讀者這篇文章對於實際上的臨床意義究竟是什麼?有種瞬間被打醒的感覺!

 

這邊還有個小插曲,當我們準備好在最後一天回覆兩個 reviewer 問題時,我打開系統發現怎麼突然多個 reviewer 3?不是啊,我只剩半天了!稍微瞄過問題,趕快跟團隊成員緊急討論,做出最適當的回覆(崩潰),我只記得那天大概從早忙到晚,直到送出。

 

 

睽違近兩年,文章終於找到賣家。

 

送出後,隔天下午就出現 Accepted for Publication 和 final proofreading,我還是看到團隊傳來訊息才知道 accepted XD,終於成功了,YES!(握拳)

 

之後的 final proofreading 要求限期 24 小時內要確認回覆,我到晚上八點多還被催稿提醒 XD,與團隊成員確認基本資訊後按下送出,凌晨就 publish。這一路走來內心真的是百感交集,但也算是邁出第一步了!

 

 

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校長,如同我之前寫的心得,這次不再只是課後心得,而是投稿刊登的心得,這篇從開始到發表,睽違近兩年的文章終於投稿刊登了。

 

(橙編按:看著你這幾年的努力,上課前特別提早來問的問題,以及一步一步如何突破,真的很棒!寫論文不是件簡單的事,而你靠著「毅力」和「努力」通過了這個考驗!恭喜!)

 

最後要感謝整個團隊的努力,在各方面的協助才有這篇從 0 到 1 的文章,也期許自己能持續邁進,往下個目標繼續前進。

 

 

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本篇發表於 20181104 (日) 第十三梯次, 共享榮耀 並標籤為 , , , , , , , , , 。將永久鏈結加入書籤。